تسعى شركة ترانسكاد المحدودة لتوظيف مساعد/ة تنفيذي/ة يتمتع بمهارات عالية ويتحلى بروح المبادرة لتقديم دعم سري وسلس لفريق قيادتنا العليا. يقع مقر العمل في القاهرة، مصر، ويتطلب الدور مستوى استثنائياً من التنظيم، وحسن التصرف، والقدرة على التواصل بين الثقافات المختلفة.​

المسؤوليات
 

• العمل كنقطة اتصال رئيسية بين التنفيذيين، والفرق الداخلية، والعملاء الدوليين.

• إدارة العطاءات والمناقصات: البحث عن المناقصات والعطاءات الدولية وتحديدها والمساعدة في صياغة وإعداد الوثائق والمقترحات الشاملة الخاصة بها.

• إدارة الجداول الزمنية المعقدة، وتنظيم حجوزات السفر الدولية، وإعداد تقارير المصروفات.

• إعداد ومراجعة التقارير، والعروض التقديمية، والمراسلات السرية باللغتين العربية والأخرى الأجنبية المطلوبة.

• صيانة وتنظيم الملفات والسجلات الرقمية، وضمان سلامة ودقة المعلومات.

• تنسيق اجتماعات الإدارة العليا والجلسات الاستراتيجية ومجلس الإدارة، وإعداد جداول الأعمال، وتدوين المحاضر.

• التعامل مع مختلف الطلبات الإدارية من الفريق التنفيذي بـسرية مطلقة وحسن تصرف.

المتطلبات

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في تقديم الدعم الإداري المخصص على مستوى الإدارة التنفيذية، ويفضل أن يكون في بيئة متعددة الجنسيات أو مجال التكنولوجيا.

• إتقان مهني تام (كتابة وتحدثاً) للغتين العربية ولغة العمل الرئيسية الأخرى. تعتبر اللغة الفرنسية ميزة قوية للغاية.

• يفضل الإلمام بمنهجيات إدارة المشاريع الرشيقة والمنهجيات المنظمة.

• خبرة عملية مثبتة في استخدام حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس و/أو حزمة جوجل وورك سبيس.

• قدرة مثبتة على إدارة المهام المعقدة وتدفقات المشاريع باستخدام أدوات رقمية متطورة، مع الحفاظ على وضوح عالٍ للتقدم المشترك