Transcad Ltd., recherche un(e) Adjoint(e) de Direction hautement qualifié(e) et proactif(ve) pour fournir un soutien confidentiel et sans faille à notre équipe de direction. Ce poste est basé à notre siège social au Caire, en Égypte, et exige un niveau exceptionnel d'organisation, de discrétion et de compétences en communication interculturelle.
 

Responsabilités

• Servir de point de contact principal entre les dirigeants, les équipes internes et les clients internationaux.

• Gérer les appels d'offres : rechercher, identifier et aider à la rédaction de documents complets pour les appels d'offres et les propositions (RFP/RFQ).

• Gérer des plannings complexes, organiser les voyages internationaux et les notes de frais.

• Préparer et corriger des rapports, des présentations et de la correspondance confidentiels en anglais et en arabe.

• Maintenir et organiser les fichiers et documents numériques, en garantissant l'intégrité des informations.

• Coordonner les réunions stratégiques de haut niveau et les sessions du conseil d'administration, en préparer les ordres du jour et en rédiger les comptes rendus.

• Gérer diverses demandes administratives de l'équipe de direction avec une discrétion absolue.

Exigences

• Minimum de 5 ans d'expérience dans un poste d'assistant(e) de direction, de préférence dans un environnement multinational ou technologique.

• Maîtrise professionnelle complète (écrite et orale) de l'arabe et de l'anglais. Le français est un atout majeur.

• Familiarité avec les méthodologies de projet Agile et structurées est un plus.

• Expertise démontrée de la suite Microsoft Office et/ou de Google Workspace (Docs, Sheets, Slides).

• Capacité avérée à gérer des tâches complexes et des projets à l'aide d'outils numériques sophistiqués, tout en maintenant une clarté élevée sur l'état d'avancement partagé.